94161348 
NL866659249B01 
Heb jij de juiste basis om te voldoen aan de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht bedrijven om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Niet voldoen aan die verplichting kan je een forse boete opleveren. Het opstellen van de juiste documenten, zoals een privacyverklaring en een verwerkersovereenkomst, is daarom essentieel. Met deze AVG-Booster regel je in korte tijd de belangrijkste documenten die jouw onderneming nodig heeft om aan de AVG te voldoen en haal je basiskennis van de AVG in huis. De documenten worden afgestemd op jouw onderneming en zijn begrijpelijk en gebruiksvriendelijk.
In een notendop
Met deze AVG Booster brengen we samen met jou in beeld welke persoonsgegevens jouw organisatie verwerkt en waarvoor. Vervolgens richten we de documenten en processen in die jouw organisatie nodig heeft op grond van de AVG. Daarna ontvang jij en/of een medewerker een kennissessie die nodig is om binnen jouw organisatie met de AVG te kunnen (blijven) werken en de basis die we samen hebben neergezet, uit te bouwen.
De AVG Booster in stappen:
| Stap 1: Inventarisatie & beoordeling |
Stap 2: inrichten processen en documenten |
Stap 3: Implementatie |
Stap 4: Kennissessie medewerkers |
|---|---|---|---|
| Eerst brengen we in kaart welke persoonsgegevens jouw organisatie verwerkt en waarvoor. Ook verzamelen we de AVG-stukken en documenten waarover je al beschikt. Op basis daarvan kan worden beoordeeld welke juridische kaders voor jouw organisatie gelden en welke documenten en processen zij precies moet inrichten. | Als duidelijk is welke specifieke vereisten voor jouw organisatie gelden, richten we de documenten en processen in die je nodig hebt. Deze worden ingericht op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier. | De documenten en processen worden vervolgens toegepast en gebruikt door jouw organisatie. Daarbij ondersteunen we jou met advies. Waar nodig voeren we nog aanvullingen of wijzigingen door in de ingerichte documenten en processen. | Het voldoen aan de AVG vraagt ook om kennis van de AVG binnen jouw organisatie. Daarom sluiten we af met een kennissessie voor jou en/of een medewerker (vaak degene die je aanwijst als privacy-officer of functionaris gegevensbescherming). De kennissessie duurt ongeveer 1 – 1,5 uur en zorgt ervoor dat jouw organisatie een goede start kan maken met de nieuwe documenten en processen. |
Welke documenten bevat de AVG booster?
Na de booster beschik je over de volgende documenten, voor zover uit de inventarisatie en beoordeling (stap 1 van de AVG Booster) is gebleken dat jouw organisatie die documenten nodig heeft om te voldoen aan de AVG:
- Privacy- en cookieverklaring: Dit document legt aan jouw klanten uit hoe je omgaat met hun persoonsgegevens en geeft uitleg over het gebruik van cookies op jouw website. Het is juridisch correct én helder geschreven, zodat het begrijpelijk is voor iedereen.
- Verwerkersovereenkomst: Als je persoonsgegevens deelt met een derde partij, zoals een IT-leverancier, ben je verplicht een verwerkersovereenkomst te hebben. Wij leveren een standaard verwerkersovereenkomst die klaar is voor gebruik.
- Verwerkingsregister: Alle organisaties die persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht om dit register op te stellen en bij te houden.
- Meldingsformulier beveiligingsincident: dit formulier helpt je om snel en duidelijk te zien welke informatie nodig is wanneer er een datalek optreedt bij jouw organisatie of door jou ingeschakelde verwerkers.
- Datalekregister: Hierin registreer je eventuele datalekken. Daarmee maak je voor de Autoriteit Persoonsgegevens inzichtelijk of jouw organisatie aan haar meldplicht heeft voldaan.
- Toestemmingsverklaring: Je krijgt een eenvoudig te gebruiken document waarmee je op de juiste manier toestemming kunt vragen aan jouw klanten voor het verwerken van hun gegevens.
- Beveiligingsbeleid: Dit document beschrijft hoe jouw onderneming de persoonsgegevens van klanten beschermt. Het voldoet aan de AVG-eisen en helpt je om te laten zien dat je beveiliging serieus neemt.
- Bewaartermijnenbeleid: Dit document bevat een beleid waarin de bewaartermijnen voor de verschillende soorten persoonsgegevens zijn opgesomd
- Datalek protocol: Hierin staat de interne procedure van jouw organisatie bij datalekken.
Waarom kiezen voor de AVG-bundel van Tieman?
- Tijd- en kostenbesparend: Je hoeft niet zelf te worstelen met het opstellen van juridische documenten. Wij leveren gebruiksvriendelijke modellen waarmee je die documenten binnen een kort tijdsbestek geregeld hebt.
- Gebruiksvriendelijke documenten: De documenten zijn voor iedere medewerker duidelijk en begrijpelijk.
- Complete set: Je ontvangt de belangrijkste documenten die vereist zijn onder de AVG.
Aan de slag?
Voeg deze bundel dan toe aan jouw winkelmandje en reken af. Je wordt dan binnen één werkdag gebeld voor het inplannen van de eerste (inventarisatie)sessie.
2.250,00 excl. btw
Met de AVG Booster van Tieman regel je snel de basis van jouw privacy-compliance.
Productinformatie
Met de AVG Booster van Tieman regel je snel en eenvoudig de basis van jouw privacy-compliance.
Extra informatie
| Belangrijk: | 1. Deze Booster is geschikt voor de meeste organisaties, maar daarop zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld als jouw organisatie een grotere omvang heeft of activiteiten heeft die maken dat jouw AVG-compliance bijzondere aandacht nodig heeft. 2. Tijdens de AVG Booster kan blijken van feiten of gegevens die meebrengen dat meer is vereist om te voldoen aan de AVG, dan enkel de documenten en processen die de AVG Booster omvat. Denk bijvoorbeeld aan een verplichting om een zogenaamde DPIA (Data protection impact assessment) uit te voeren. Dat is het geval als jouw organisatie verwerkingen doet die waarschijnlijk een hoog privacyrisico opleveren (bijvoorbeeld het op grote schaal verwerken van bijzondere persoonsgegevens of het volgen van mensen met cameratoezicht). Dergelijke werkzaamheden zijn géén onderdeel van de AVG Booster. De AVG Booster omvat uitsluitend de beoordeling of de hierboven genoemde documenten voor jouw organisatie zijn vereist en – zo ja – beknopte advisering over het inrichten van die documenten en de bijbehorende werkprocessen. Mocht tijdens de AVG Booster blijken dat jouw organisatie méér nodig heeft, dan zoeken we samen naar een passende oplossing voor jouw organisatie. Wil je zeker weten of deze Booster geschikt is voor jouw organisatie of ben je op zoek naar uitgebreidere ondersteuning en/of advisering op het gebied van de AVG? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@tclm.nl of 085 – 800 44 88. |
|---|
